Программное обеспечение для автосервисов

Отечественную деловую жизнь в современных условиях практически невозможно представить без 1С. Это программное обеспечение успешно применяется во всех сферах бизнеса, охватывает оно и услуги автосервиса. Для этой категории компаний создано специализированные ПО, к нему можно отнести два продукта – 1С Автосервис и Альфа-Авто. Что они собой представляют, каковы преимущества их использования, что общего между ними и в чем заключаются различия?

Для чего это нужно

Использовать программное обеспечение специального назначения от 1С могут и станции технического обслуживания, и автомойки, а при определенных условиях и фирмы, которые занимаются продажей автомобилей. Какой бы ни была программа, ее применение позволяет успешно решать целый ряд задач и пользу от этого трудно переоценить:

• вся работа компании отображается в общем информационном пространстве;
• надежно фиксируются все контакты с клиентами, от записи на ремонт до выполнения заказа;
• удобно вести клиентскую базу;
• все печатные формы, требуемые для отраслевого учета, в программе имеются, остается только ввести в них данные;
• можно подключать разнообразное оборудование.

Такое программное обеспечение позволяет производить различные денежные операции – как банковские, так и кассовые. Управление персоналом тоже упрощается, все данные находятся под рукой. Одно из главных преимуществ заключается в том, что управлять деятельностью автосалона или автосервиса можно практически из любой точки мира, используя интернет, причем для этого необязательно наличие компьютера, достаточно смартфона или планшета.

Функции

Как 1С Автосервис, так и 1С Альфа Авто позволяют выполнять ряд функций:

• оформление заказов с последующим контролем их выполнения;
• оформление всей необходимой документации, в том числе «заказ-наряд»;
• ведение и анализ клиентской базы;
• работа с персоналом, начисление работникам заработной платы, их кадровый учет;
• анализ деятельности каждого из работников – насколько она эффективна;
• автоматизированное рабочее место продавца, кассира;
• настройка ценообразования для дальнейшего автоматического расчета стоимости услуг.

Все перечисленные возможности являются общими для обоих программных продуктов, которые 1С предлагает автосервисам. В то же время каждый из них имеет свои отличительные особенности, которые необходимо учитывать, принимая решение о выборе ПО.

1С Автосервис

Данное ПО основывается на другом продукте, а именно на 1С: Управление нашей фирмой, все функции которого сохранены, но при этом учтены особенности работы автосервисов, автомоек и СТО. Внедрение данного ПО осуществляется в следующем порядке:

1. Устанавливается информационная база.
2. Обеспечивается доступ к ней для пользователей.
3. Выбирается режим – файловый или клиент-серверный.
4. Выбирается способ подключения к серверу, на котором находится информационная база, он может осуществляться через web, посредством терминальной сессии или через локальную сеть.
5. Производится первоначальная настройка. Вносятся данные о компании и ее структуре.

Выполнить эти действия можно самостоятельно или обратиться за помощью в компанию-франчайзи.

1С Альфа-Авто

Альфа-Авто имеет два варианта – Автосервис+Автозапчасти и Автосалон+Автосервис+Автозапчасти. Первый из них в целом аналогичен по функциональности 1С Автосервис, а наличие блока «Автосалон» позволяет использовать его не только для оказания услуг в сфере автосервиса, но и для продажи автомобилей и запчастей. Для этой цели имеются все необходимые функции:

• обеспечение актуальности каталогов;
• полное управление всем циклом продаж, начиная оформлением заказа на транспортное средство и заканчивая непосредственной подготовкой его к продаже;
• управление послепродажным обслуживанием транспортного средства.

Все это имеется в программе изначально, подключать какие-либо дополнительные модули не приходится. Все рабочие процессы значительно упрощаются благодаря функциональным подсистемам, количество которых превышает три десятка. Работать в программе можно, в том числе и с помощью web-браузера. Она дает возможность управлять не только одним автосалоном, магазином, торгующим запчастями, или автосервисом, но и целой сетью подобных заведений, используя одну общую базу.

Первая Tesla Cybertruck в России — фото в нашем телеграм-канале